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Entdecken Sie, wie Sinatec mit KatanaPIM die Verwaltung von über 200.000 Artikelnummern optimiert hat, wodurch manuelle Arbeit reduziert, die Zusammenarbeit verbessert und mit einem neuen Webshop und Plattformintegrationen die Grundlage für zukünftiges Wachstum geschaffen wurde.
Sinatec wurde 2007 in Oosterhout, Nordbrabant, gegründet und ist ein wichtiger Akteur in der Automobilindustrie . Das Unternehmen begann als Importeur und Vertreiber von kleinen Verbrauchsmaterialien und hat sich zu einem zuverlässigen Lieferanten für Großhändler und Automobilunternehmen in den Niederlanden, Belgien, Frankreich und England entwickelt. Mit einem starken Fokus auf Effizienz und Skalierbarkeit erweitert Sinatec kontinuierlich sein Angebot und unterstützt gleichzeitig die sich wandelnden Anforderungen des Automobilmarktes.
Mit über 200.000 Artikelnummern, darunter mehr als 55.000 in ihrem Webshop, stand Sinatec vor Herausforderungen bei der Verwaltung von Produktdaten in großem Umfang. Die steigende Nachfrage nach detaillierten Produktspezifikationen machte es für das Team schwierig, die Informationen aktuell und korrekt zu halten. Die manuelle Verwaltung einer so großen Anzahl von Artikelnummern war zeitaufwändig und stellte eine zusätzliche Belastung für die Mitarbeiter dar, wodurch sie sich weniger auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren konnten.
Sinatec hatte zuvor ein anderes PIM-System zur Verwaltung seiner Daten implementiert, das jedoch erhebliche Einschränkungen aufwies.
Unser bisheriges PIM-System erforderte viel technisches Wissen. Es war nicht benutzerfreundlich und die Oberfläche erschwerte die Arbeit. Da wurde uns klar, dass wir eine bessere Lösung brauchten, die für unser Team einfacher zu bedienen ist.
Thomas Deijkers | Leiter Masterdata & Process bei Sinatec
Das Unternehmen benötigte ein PIM-System, das den Prozess vereinfachen, Skalierbarkeit bieten und die Belastung für das Team reduzieren würde.
Sinatec entschied sich für KatanaPIM aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der Möglichkeit, die Produktdatenverwaltung zu optimieren. Ein weiterer Pluspunkt war, dass es sich um ein niederländisches Unternehmen handelt, was eine einfache Kommunikation und Support bei Bedarf ermöglicht. Das Team schätzte die übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Workflow-Funktionen von KatanaPIM.
Wir haben uns für KatanaPIM entschieden, weil es einfach zu bedienen ist und die Workflow-Funktionalität ein wichtiges Kaufargument war. Außerdem war es ein großer Vorteil, dass wir uns bei Fragen an ein lokales Unternehmen wenden konnten.
Thomas Deijkers | Leiter Masterdata & Process bei Sinatec
KatanaPIM wurde zur zentralen Drehscheibe für alle Artikeldaten von Sinatec. Katana die Quelle für alle unsere Artikeldaten, und es ist schön, alles in einem System zu verwalten, das sich über mehrere Teamrollen und Zuständigkeiten erstreckt. Das macht es übersichtlich und skalierbar“, fügte Thomas hinzu. Durch den Einsatz von KatanaPIM konnte Sinatec rollenbasierte Zugriffsrechte für Teammitglieder einrichten und so seinen Produktmanagementprozess übersichtlich und effizient gestalten.
Derzeit nutzen drei Mitarbeiter von Sinatec das System aktiv, andere melden sich bei Bedarf an. Der reibungslose Onboarding-Prozess war vor allem auf die gut organisierten Daten des Unternehmens vor der Migration zurückzuführen:
Der Onboarding-Prozess verlief schnell, da wir unsere Daten bereits mithilfe eines früheren PIM-Systems organisiert hatten. Dadurch war die Migration zu KatanaPIM sehr einfach und das Onboarding verlief reibungslos und schnell.
Thomas Deijkers | Leiter Masterdata & Process bei Sinatec
Die Workflow-Funktionalität und die Möglichkeit, große Datenmengen in KatanaPIM stapelweise zu bearbeiten, waren für Sinatec von großem Vorteil, da das Unternehmen seinen Produktkatalog kontinuierlich erweitert und verwaltet.
Sinatec konzentriert sich derzeit auf die Einführung seines neuen Webshops, wobei KatanaPIM eine zentrale Rolle dabei spielt, sicherzustellen, dass die Produktdaten effizient verwaltet werden und auf dem neuesten Stand sind. Das Unternehmen freut sich darauf, die Funktionen von KatanaPIM zu nutzen, um Prozesse zu optimieren und seinen Kunden ein reibungsloses Online-Erlebnis zu bieten.
Zusätzlich zur aktuellen Integration in den Webshop untersucht Sinatec derzeit Möglichkeiten zur Erweiterung der Systemfunktionalität.
In Zukunft möchten wir weitere Plattformen integrieren. Die Workflow-Funktion ist sehr vielversprechend, und wir freuen uns auf Verbesserungen in Bereichen wie Massenbearbeitung und Datenabfrage.
Thomas Deijkers | Leiter Masterdata & Process bei Sinatec
Für Sinatec bleibt KatanaPIM auch weiterhin unverzichtbar, da sich das Unternehmen ständig weiterentwickelt. Das Unternehmen schätzt die Reaktionsfähigkeit von KatanaPIM auf sein Feedback und die regelmäßigen Verbesserungen, die an der Plattform vorgenommen werden:
Da unser Unternehmen wächst, ist ein PIM-System wie KatanaPIM unverzichtbar. Die Reaktionsfähigkeit und Bereitschaft, unser Feedback in zukünftige Entwicklungszyklen einzubeziehen, ist sehr beruhigend.
Thomas Deijkers | Leiter Masterdata & Process bei Sinatec
Die Erfahrungen von Sinatec mit KatanaPIM unterstreichen, wie wichtig es ist, ein PIM-System zu finden, das sowohl benutzerfreundlich als auch skalierbar ist. Anderen Großhändlern empfiehlt Thomas, besonders darauf zu achten, wie benutzerfreundlich das System ist, vor allem für Teams, die sich nicht ausschließlich mit Datenmanagement beschäftigen:
Für Unternehmen, in denen sich die Teams nicht ausschließlich mit der Verwaltung von PIM-Systemen befassen, ist eine benutzerfreundliche Lösung wie KatanaPIM unverzichtbar. Sie macht den gesamten Prozess einfacher und effizienter.
Thomas Deijkers | Leiter Masterdata & Process bei Sinatec
Dank KatanaPIM konnte Sinatec seine Abläufe optimieren, den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und sich für zukünftiges Wachstum positionieren, während das Unternehmen sich auf seine nächsten Schritte vorbereitet.
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