Wenn ein Unternehmen ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) implementiert, ist dies oft Teil einer umfassenderen Strategie zur Verbesserung der Datenqualität, zur Beschleunigung von Prozessen und zur Skalierung über verschiedene Kanäle hinweg. Wenn Sie jedoch als Marketingfachmann, Produktinhaltsspezialist oder Mitglied eines E-Commerce-Teams in Zukunft möglicherweise mit einem PIM arbeiten werden, fragen Sie sich wahrscheinlich: Wird dieses Tool meine Arbeit erleichtern?

Hier sind fünf häufig gestellte Fragen, die Menschen stellen, wenn sie zum ersten Mal von PIM-Tools hören – und was Sie von deren Einsatz erwarten können.

1. Benötige ich technische Kenntnisse, um ein PIM zu verwenden?

Das kommt darauf an.
Einige PIM-Systeme sind so konzipiert, dass sie auch für technisch weniger versierte Benutzer intuitiv zu bedienen sind. Sie verfügen über übersichtliche Benutzeroberflächen, hilfreiche Validierungstools und Import-/Export-Tools, die auch ohne Unterstützung durch Entwickler verständlich sind. Andere, insbesondere technischere oder Open-Source-Lösungen, erfordern möglicherweise Schulungen oder die Einbeziehung der IT-Abteilung, um sie in Betrieb zu nehmen.

2. Kann ich alle Arten von Produktdaten an einem Ort verwalten?

Ja, und das ist einer der größten Vorteile der Verwendung eines PIM.
Mit einem guten PIM können Sie alles speichern und organisieren, von Produktnamen und Spezifikationen bis hin zu Bildern, Übersetzungen, Dokumenten und Videos. Sie müssen nicht mehr zwischen Tabellenkalkulationen, Ordnern, E-Mails und unverbundenen Systemen hin- und herwechseln. Alle Ihre Produktinhalte sind zentralisiert und strukturiert.

3. Wie trägt ein PIM dazu bei, Produktdaten korrekt und vollständig zu halten?

PIM-Systeme verfügen häufig über integrierte Validierungstools und Anreicherungsindikatoren, mit denen Sie fehlende oder falsche Daten erkennen können. In der Regel werden visuelle Hinweise oder Qualitätsbewertungen angezeigt, die auf Unvollständigkeiten oder Inkonsistenzen hinweisen, sodass Sie Probleme beheben können, bevor Sie Produktinformationen in Ihren Kanälen veröffentlichen.

4. Können mehrere Personen gleichzeitig in einem PIM arbeiten?

Auf jeden Fall.
PIM-Tools sind für die Zusammenarbeit konzipiert. Verschiedene Teams, vom Produktmanagement bis zum Marketing, können in derselben Umgebung zusammenarbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben. Viele Systeme bieten Rollen, Berechtigungen und Workflow-Verfolgung, sodass Aufgaben reibungslos von einer Person zur nächsten weitergegeben werden können.

5. Hilft mir ein PIM dabei, Inhalte schneller über verschiedene Kanäle hinweg zu veröffentlichen?

Ja.
Sobald Ihre Produktdaten im PIM angereichert und validiert sind, können sie aus einer einzigen Quelle an Ihren Webshop, Marktplätze, Printkataloge oder Partnerplattformen verteilt werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und trägt dazu bei, dass jeder Kanal die gleichen konsistenten und aktuellen Informationen anzeigt.

Bonus: Wann könnte ein PIM für Sie das Richtige sein?

• Sie verbringen Stunden damit, Produktdaten in Tabellen zu aktualisieren.
• Sie laden dieselben Bilder oder Beschreibungen in verschiedenen Systemen erneut hoch.
• Sie müssen Inhalte in mehreren Sprachen oder für mehrere Regionen vorbereiten.
• Sie möchten einen klareren Überblick über den Produktstatus und die Zuständigkeiten.
• Sie arbeiten mit anderen zusammen und benötigen einen besser organisierten Arbeitsablauf.

Probieren Sie es einfach aus!

Der Einstieg in ein PIM mag sich wie eine Umstellung anfühlen, aber es ist eine Umstellung hin zu mehr Klarheit, Konsistenz und Kontrolle. Sobald es eingerichtet ist, wird es zu einem Werkzeug, auf das Sie sich verlassen können. Nicht nur, um Daten zu verwalten, sondern auch, um Ihre tägliche Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten. Neugierig, wie ein PIM in Ihren Arbeitsablauf passen könnte?Entdecken Sie, wie es funktioniert – und finden Sie heraus, ob es das Richtige für Sie und Ihr Team ist.