Wenn Wachstum die Risse offenbart

Wachstum ist spannend. Neue Kollektionen, neue Vertriebskanäle, neue Märkte. Oberflächlich betrachtet scheint alles in die richtige Richtung zu laufen.

Für viele Marken bringt Wachstum jedoch auch etwas Unangenehmes mit sich: Die Art und Weise, wie Produktdaten verwaltet werden , hat nicht mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt gehalten.

Was einst mit einem begrenzten Sortiment und einem kleinen Team funktionierte, beginnt unter dem Druck zu zerbrechen. Manuelle Prozesse, Tabellenkalkulationen und einmalige Korrekturen stehen plötzlich der Geschwindigkeit und Skalierbarkeit im Weg. Dies gilt insbesondere dann, wenn Marken von einer traditionellen Struktur zu modernem E-Commerce und internationalem Vertrieb übergehen.

Wenn das Wachstum schwieriger erscheint als es sein sollte, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Betrieb auf einen (oder mehrere) dieser drei Datenengpässe stößt .

1. Die Obergrenze der Tabellenkalkulation: Wenn manuelle Importe alles verlangsamen

Tabellenkalkulationen sind oft der erste Schritt zur Strukturierung. Sie sind vertraut, flexibel und einfach zu handhaben.

Das Problem ist, dass sie nicht skalierbar sind.

Die Verwaltung von Produktdaten durch CSV-Importe und -Exporte wird schnell zu einem Engpass, sobald die Kollektionen wachsen oder sich die Märkte vervielfachen. Die Einführung einer neuen Kollektion, die Anpassung der Preise pro Region oder die Aktualisierung von Produktdetails über verschiedene Kanäle hinweg wird zu einer manuellen, zeitaufwändigen Aufgabe.

Jede Änderung dauert länger als erwartet. Jedes Update fühlt sich riskant an. Die Markteinführung verzögert sich, weil die Tools nicht mithalten können.

Um effizient zu wachsen, müssen Marken über Tabellenkalkulationen hinausgehen und auf Systeme umsteigen, mit denen Produktdaten einmal verwaltet und überall bereitgestellt werden können, anstatt immer wieder neu erstellt werden zu müssen.

2. Der Datentrichter: Wenn die Validierung zur Verantwortung einer einzelnen Person wird

In vielen Unternehmen fließen Produktinformationen vor der Markteinführung in einen einzigen Engpass.

Verschiedene Teams liefern zu unterschiedlichen Zeitpunkten Daten. Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Logistik haben alle mit den Daten zu tun, aber niemand hat einen vollständigen Überblick. Aus diesem Grund muss am Ende oft eine Person alles validieren.

Diese Person überprüft fehlende Felder, behebt Unstimmigkeiten und füllt Lücken unter Zeitdruck aus. Nicht weil es ihre Aufgabe ist, sondern weil es jemand tun muss.

Diese Konfiguration ist nicht skalierbar.

Echtes Wachstum erfordert eine gemeinsame Arbeitsweise, bei der Teams keine unvollständigen Daten weitergeben, sondern über eine zentrale Plattform zusammenarbeiten. Wenn alle mit derselben Quelle arbeiten und dieselben Informationen sehen, wird die Validierung Teil des Prozesses und nicht zu einer Rettungsaktion in letzter Minute.

3. Das Problem mit dem Channel-Push: Wenn die Live-Schaltung Wochen statt Tage dauert

Die Expansion in neue Märkte oder Kanäle sollte ein Wachstumsmoment sein. In der Realität wird sie jedoch oft zu einem Koordinationsalbtraum.

Jeder Kanal hat seine eigenen Anforderungen, Formate und Erwartungen. Ohne ein zentrales System müssen Teams Daten kopieren, manuell anpassen und alles doppelt überprüfen, bevor sie live gehen.

Das Ergebnis? Die Markteinführung dauert Wochen statt Tage.

Dies verlangsamt die Experimentierfreudigkeit, schränkt die Flexibilität ein und erschwert die Skalierung. Marken, die schnell vorankommen wollen, benötigen eine Struktur, in der Produktdaten stets verfügbar, vollständig und strukturiert sind, sodass die Einführung eines neuen Vertriebskanals ein operativer Schritt und kein Projekt ist.

Wachstum braucht ein stärkeres Fundament

Diese drei Engpässe weisen alle auf dasselbe Problem hin: Das Wachstum übersteigt die Möglichkeiten der Produktdatenorganisation.

Tabellenkalkulationen stoßen an ihre Grenzen. Die Validierung bleibt bei einer Person hängen. Die Einführung neuer Kanäle dauert viel zu lange. Keines dieser Probleme hat etwas mit Strategie oder Ambitionen zu tun. Sie sind auf das Fehlen einer soliden Datenbasis zurückzuführen.

Marken, die global expandieren möchten, müssen Produktdaten als zentrales Kapital betrachten und nicht als Nebensache. Wenn Daten zentralisiert, geteilt und strukturiert sind, können Teams schneller arbeiten, Produkteinführungen werden vorhersehbar und Wachstum ist kein Problem mehr.

Die Frage ist nicht, ob Ihre Marke wachsen kann. Die Frage ist, ob Ihre Betriebsabläufe bereit sind, mit ihr zu wachsen.

‍