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30. Juli 2024
Erika Muttigliengo

So bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Vorschriften zum digitalen Produktpass vor

Digitale Produktpässe (DPPs) werden den E-Commerce durch mehr Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit revolutionieren. Erfahren Sie mehr über die Vorteile für Verbraucher, Unternehmen und die Umwelt sowie über die Schritte, die Ihr Unternehmen unternehmen muss, um die kommenden EU-Vorschriften zu erfüllen.

So bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Vorschriften zum digitalen Produktpass vor

Digitale Produktpässe (DPPs) werden die Dokumentation und Verwaltung von Produktinformationen revolutionieren. Dieser innovative Ansatz erhöht die Transparenz, verbessert die Rückverfolgbarkeit und unterstützt Nachhaltigkeitsbemühungen, indem er den Interessengruppen Daten über die Herkunft, Zusammensetzung und Umweltauswirkungen eines Produkts zur Verfügung stellt. Da die Europäische Union bei der Regulierung eine Vorreiterrolle einnimmt, müssen sich Unternehmen auf die Einhaltung der kommenden Vorschriften vorbereiten, um Strafen zu vermeiden und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem sie sich an den Werten der Verbraucher und den regulatorischen Erwartungen ausrichten.

In diesem Blogbeitrag befassen wir uns mit der Definition, dem Zweck und den Vorteilen von DPPs, dem regulatorischen Umfeld, dem Aufbau eines DPPs und den Schritten zur Vorbereitung der DPP-Implementierung.

Digitaler Produktpass: Definition, Zweck und Vorteile

Ein Digital Product Passport (DPP) ist ein umfassender digitaler Datensatz, der detaillierte Informationen über ein Produkt während seines gesamten Lebenszyklus dokumentiert und speichert. Der Hauptzweck eines DPP besteht darin, die Transparenz zu erhöhen, die Rückverfolgbarkeit zu verbessern und Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen. Er soll den Interessengruppen alle notwendigen Informationen liefern, um fundierte Entscheidungen über die Herkunft, Zusammensetzung und Umweltauswirkungen des Produkts treffen zu können.

Vorteile für Verbraucher, Verkäufer und die Umwelt

Verbesserung der Rückverfolgbarkeit von Produkten: 

Digitale Produktpässe liefern alle Informationen über den Lebenszyklus eines Produkts, sodass Verbraucher Details zu Materialien, Herstellungsprozessen und Lieferketten einsehen können. Diese Transparenz hilft Verbrauchern, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen, und fördert ethischen Konsum.

Unterstützung der Nachhaltigkeit: 

DPPs fördern nachhaltige Praktiken, indem sie die Umweltauswirkungen von Produkten detailliert beschreiben und Richtlinien für das Recycling und die Entsorgung bereitstellen. Dies unterstützt die Kreislaufwirtschaft, indem es die Wiederverwendung, das Recycling und die verantwortungsvolle Entsorgung von Produkten fördert, Abfall reduziert und Ressourcen schont.

Aufbau von Verbrauchervertrauen und Markenruf: 

Verbraucher vertrauen zunehmend Marken, die transparent über ihre Produkte informieren und sich für Nachhaltigkeit engagieren, was zu einer erhöhten Kundenbindung und einer positiven Markenwahrnehmung führt.

Regulatorisches Umfeld und Fristen

Die Europäische Union ist führend bei der Umsetzung der Vorschriften zum digitalen Produktpass (DPP) als Teil ihrer ehrgeizigen Ziele für Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft. Diese Vorschriften sollen sicherstellen, dass alle auf dem EU-Markt verkauften Produkte mit umfassenden digitalen Aufzeichnungen versehen sind, die detaillierte Informationen über ihren Lebenszyklus von der Herstellung bis zur Entsorgung enthalten.

Die EU hat einen stufenweisen Ansatz für die Einhaltung der DPP verabschiedet, wobei die konkreten Fristen je nach Produktkategorie variieren. Die erste Welle von Vorschriften tritt 2025 in Kraft und zielt auf Sektoren mit hoher Auswirkung ab, wie Elektronik, Textilien und Automobilprodukte. Bis 2027 wird der Anwendungsbereich auf eine größere Bandbreite von Konsumgütern ausgeweitet, sodass mehr Produkte unter die DPP-Anforderungen fallen. Für Unternehmen ist es unerlässlich, sich über die für ihre Branche relevanten Fristen auf dem Laufenden zu halten, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Die Nichteinhaltung der DPP-Vorschriften kann schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben. Zu den Strafen können erhebliche Geldbußen, Beschränkungen für den Verkauf nicht konformer Produkte innerhalb der EU und eine mögliche Schädigung des Rufs eines Unternehmens gehören. 

Wie sieht ein digitaler Produktpass aus?

Ein digitaler Produktpass (DPP) wird in der Regel als digitales Dokument oder Online-Schnittstelle präsentiert , die für Verbraucher leicht zugänglich ist. Er kann verschiedene wichtige Abschnitte enthalten, die jeweils detaillierte Informationen über das Produkt enthalten, wie zum Beispiel:

  1. Produktidentifikation: Seriennummern, Barcodes, eindeutige Produktkennungen
  2. Fertigungsdetails: Herstellungsdatum und -ort, verwendete Materialien und Komponenten, Fertigungsprozesse
  3. Informationen zur Lieferkette: Angaben zu Lieferanten , Transport- und Logistikdaten, Verkaufsstellen
  4. Konformitäts- und Zertifizierungsunterlagen: Konformitätsbescheinigungen, Qualitätssicherungsunterlagen, Einhaltung von Sicherheitsstandards
  5. Wartungs- und Reparaturhistorie: Wartungspläne , Reparaturprotokolle, Garantieinformationen
  6. Anweisungen zur Entsorgung am Ende der Lebensdauer: Recycling- Richtlinien, Entsorgungshinweise, Informationen zur Rückgewinnung von Materialien

Verbraucher können auf verschiedene Weise auf einen DPP zugreifen, beispielsweise durch Scannen eines QR-Codes auf der Produktverpackung, durch Anklicken eines vom Händler bereitgestellten Weblinks oder durch Verwendung einer mobilen App. Dieser einfache Zugang zu detaillierten Produktinformationen gewährleistet Transparenz, unterstützt fundierte Kaufentscheidungen und fördert nachhaltige Praktiken.

Schritte zur Vorbereitung auf digitale Produktpässe

Die Vorbereitung auf die Umsetzung von DPPs umfasst die Bewältigung mehrerer Herausforderungen und das Ergreifen proaktiver Maßnahmen, um Compliance und Effizienz sicherzustellen. 

Herausforderungen bei der Umsetzung digitaler Produktpässe

Probleme bei der Datenerfassung und -verwaltung: 

Die Implementierung von DPPs erfordert die Erfassung einer Vielzahl detaillierter Produktdaten. Diese Daten müssen umfassend und genau sein und alle Aspekte des Produktlebenszyklus abdecken. Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, diese Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln und sicherzustellen, dass sie effektiv verwaltet werden.

Integration in bestehende Systeme: 

Viele Unternehmen arbeiten mit einer Mischung aus alten und neuen IT-Systemen, die möglicherweise nicht ohne Weiteres miteinander kommunizieren können. Die Integration der DPP-Anforderungen in diese bestehenden Systeme kann komplex und zeitaufwändig sein und erfordert eine sorgfältige Planung und möglicherweise neue Softwarelösungen.

Sicherstellung der Datengenauigkeit:

Genaue und aktuelle Daten sind für DPPs von entscheidender Bedeutung. Ungenaue Daten können zu Verstößen gegen Vorschriften, zum Verlust des Verbrauchervertrauens und zu möglichen Geldstrafen führen. Die Gewährleistung der Datengenauigkeit erfordert regelmäßige Audits und Aktualisierungen, was ressourcenintensiv sein kann.

Vorbereitung auf DPPs

Hier finden Sie einen detaillierten Leitfaden, der Ihrem Unternehmen dabei hilft, sich auf DPPs vorzubereiten:

Aktuelle Produktdaten prüfen: 

Beginnen Sie mit einer umfassenden Prüfung Ihrer aktuellen Produktdaten. Dazu müssen Sie alle vorhandenen Daten überprüfen, um Lücken, Unstimmigkeiten oder veraltete Informationen zu identifizieren. Eine solche Prüfung liefert Ihnen ein klares Bild davon, über welche Daten Sie bereits verfügen und welche zusätzlichen Informationen für die Einhaltung der DPP erforderlich sind.

PIM-Tools und ERP in Betracht ziehen: 

Um die für DPPs erforderlichen riesigen Datenmengen zu verwalten, sollten Sie die Implementierung von Produktinformationsmanagementsystemen (PIM) und enterprise (ERP) in Betracht ziehen.

  • Produktinformationsmanagement (PIM): PIM-Systeme zentralisieren und verwalten alle produktbezogenen Informationen. Sie bieten eine einzige zuverlässige Quelle für Produktdaten und erleichtern so das Sammeln, Speichern und Aktualisieren von DPP-Informationen.
  • Enterprise (ERPEnterprise ): ERP-Systeme integrieren verschiedene Geschäftsprozesse, darunter Bestandsverwaltung, Vertrieb und Lieferkettenabläufe. Durch die Integration von DPP-Daten in ein ERP-System können Unternehmen Konsistenz und Zugänglichkeit über alle Abteilungen hinweg sicherstellen.

Ziehen Sie iPaaS-Lösungen in Betracht: 

Integration Platform as a Service (iPaaS)-Lösungen helfen dabei, Daten aus verschiedenen Quellen und Systemen zu integrieren und zu synchronisieren.

  • Die Rolle von iPaaS: iPaaS-Lösungen ermöglichen die nahtlose Integration unterschiedlicher Datenquellen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Produktinformationen konsolidiert und zugänglich sind. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit komplexen IT-Landschaften, in denen verschiedene Systeme effektiv miteinander kommunizieren müssen.

Schulung von Mitarbeitern und Interessengruppen: 

Die erfolgreiche Umsetzung von DPPs setzt voraus, dass alle relevanten Mitarbeiter und Interessengruppen die neuen Prozesse und deren Bedeutung verstehen. Bieten Sie Mitarbeitern und Interessengruppen umfassende Schulungen zu den Anforderungen von DPPs, Methoden zur Datenerfassung und der Verwendung neuer Tools und Systeme an. So wird sichergestellt , dass alle Beteiligten über ihre Rollen und Verantwortlichkeiten informiert sind, was zu einer reibungsloseren Umsetzung und Einhaltung der Vorschriften führt.

Zum Abschluss dieses Leitfadens zur Vorbereitung auf die Vorschriften zum digitalen Produktpass (DPP) steht fest, dass diese Änderungen eine wichtige Rolle für die Zukunft des E-Commerce und die Produkttransparenz spielen werden. DPPs bieten große Vorteile, indem sie die Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit verbessern, die für Verbraucher und Unternehmen gleichermaßen immer wichtiger werden.

In einem weiteren Artikel werden wir untersuchen, wie Product Information Management (PIM)-Systeme Ihre Vorbereitung auf DPPs vereinfachen können. Wir werden erläutern, wie diese Systeme dazu beitragen, genaue Daten und eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Prozesse zu gewährleisten. Lesen Sie mehr dazu > hier

Weitere Informationen zu den bevorstehenden Vorschriften und zur Vorbereitung finden Sie in diesen offiziellen Quellen:

Verfasst von Erika Muttigliengo

Marketingleiter

Wichtigste Erkenntnisse

  • Was ist DPP?: Digitale Produktpässe (DPPs) verbessern die Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit von Produkten, indem sie den Lebenszyklus eines Produkts dokumentieren.
  • Vorteile für Unternehmen: DPPs stärken das Vertrauen der Verbraucher, unterstützen nachhaltige Praktiken und helfen Unternehmen bei der Einhaltung der EU-Vorschriften.
  • Herausforderungen beim Datenmanagement: Die Implementierung von DPPs erfordert genaue, umfassende Produktdaten, die Integration in bestehende Systeme und regelmäßige Audits.
  • PIM- und ERP-Systeme: PIM zentralisiert Produktdaten, während ERPs Geschäftsprozesse integrieren, wodurch sie zu wichtigen Werkzeugen für die Einhaltung der DPP-Vorschriften werden.
  • iPaaS-Lösungen: iPaaS-Plattformen helfen bei der Synchronisierung von Daten aus verschiedenen Systemen und gewährleisten so eine effiziente Integration für DPPs.
  • Mitarbeiterschulung: Bieten Sie Schulungen für Mitarbeiter und Stakeholder an, um sicherzustellen, dass diese die DPP-Prozesse und Compliance-Anforderungen verstehen.
  • Vorbereitungsmaßnahmen: Überprüfen Sie die aktuellen Produktdaten, implementieren Sie PIM- und ERP-Systeme, integrieren Sie diese mit iPaaS und schulen Sie Ihr Team für die DPP-Bereitschaft.
  • Bleiben Sie vorne: DPPs sind der Schlüssel zur Einhaltung der EU-Vorschriften und zur Förderung der Nachhaltigkeitsziele im E-Commerce.

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