Die Europäische Union (EU) hat die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) eingeführt, um die Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit (GPSD) zu ersetzen. Dieser Übergang bedeutet eine wesentliche Änderung der Produktsicherheitsgesetze und hat Auswirkungen auf Unternehmen, die Waren auf dem EU-Markt verkaufen. Die GPSR führt strengere Anforderungen an die Produktsicherheit, Rückverfolgbarkeit und Marktüberwachung ein und verlangt von Herstellern, Importeuren und Händlern proaktive Strategien zur Einhaltung der Vorschriften.

Dieser Artikel befasst sich mit den wichtigsten Unterschieden zwischen GPSD und GPSR, den Compliance-Anforderungen für EU-Verkäufer und den konkreten Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen müssen, um auch 2025 weiterhin Zugang zum Markt zu haben.

Der Wechsel von GPSD zu GPSR

Die seit 2001 geltende GPSD diente als grundlegender Rahmen für die Produktsicherheit innerhalb der EU. Aufgrund des technologischen Fortschritts, der zunehmenden E-Commerce-Aktivitäten und der Notwendigkeit eines stärkeren Verbraucherschutzes war sie jedoch nicht mehr zeitgemäß.

Die GPSR trat im Dezember 2024 vollständig in Kraft und schließt diese Lücken durch strengere Verpflichtungen, einen breiteren Anwendungsbereich und verbesserte Durchsetzungsmechanismen. Die Verordnung gilt für alle Non-Food-Konsumgüter und stellt sicher, dass diese strenge Sicherheits- und Konformitätsanforderungen erfüllen, bevor sie die Verbraucher in der EU erreichen.

Wichtige Änderungen im Rahmen des GPSR

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Änderungen im Zusammenhang mit dem Übergang von GPSR zu GPSD:

1. Verbesserte Produktsicherheitsstandards:

• Die GPSR führt strengere Definitionen der Produktsicherheit ein, wobei technologische Fortschritte, Cybersicherheitsrisiken und neu auftretende Gefahren berücksichtigt werden.
• Es steht im Einklang mit bestehenden EU-Rechtsvorschriften wie der Marktüberwachungsverordnung (MSR) und dem Gesetz über digitale Dienste (DSA), um Kohärenz zu gewährleisten.

2. Verpflichtungen für Online-Marktplätze:

• Online-Marktplätze müssen sicherstellen, dass Drittanbieter die Produktsicherheitsvorschriften einhalten.
• Sie müssen Mechanismen einrichten, um auf Sicherheitsbedenken zu reagieren und unsichere Produkte zurückzurufen.

3. Verbesserte Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit:

• Produkte müssen eine klare und gut lesbare Kennzeichnung aufweisen, einschließlich Angaben zum Hersteller und Sicherheitshinweisen.
• QR-Codes oder digitale Mittel können für eine verbesserte Rückverfolgbarkeit erforderlich sein.

4. Strengere Durchsetzung und Strafen:

• Die nationalen Behörden erhalten mehr Befugnisse, um unsichere Produkte vom Markt zu nehmen.
• Die Nichteinhaltung kann zu erheblichen Geldstrafen und Produktrückrufen führen.

5. Verpflichtungen für Wirtschaftsteilnehmer:

• Hersteller, Importeure und Händler müssen Konformitätsunterlagen führen und Risikobewertungen durchführen.
• Unternehmen außerhalb der EU müssen eine in der EU ansässige verantwortliche Person, beispielsweise einen Bevollmächtigten, benennen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Compliance-Maßnahmen für EU-Verkäufer

Um die GPSR-Vorschriften einzuhalten, müssen Unternehmen proaktive Maßnahmen ergreifen. Hier sind die wichtigsten Maßnahmen, die EU-Verkäufer ergreifen sollten:

1. Führen Sie eine Produktsicherheitsbewertung durch:

• Bewerten Sie alle Produkte anhand der neuen Sicherheitskriterien.
• Identifizieren Sie potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der Produktnutzung, Cybersicherheit und neu auftretenden Gefahren.

2. Aktualisieren Sie die Compliance-Dokumentation:

• Stellen Sie sicher, dass alle technischen Unterlagen, Konformitätserklärungen und Risikobewertungen den GPSR-Anforderungen entsprechen.
• Bewahren Sie die Unterlagen mindestens 10 Jahre lang auf, um bei Kontrollen die Einhaltung der Vorschriften nachweisen zu können.

3. Robuste Rückverfolgbarkeitsmaßnahmen implementieren:

• Kennzeichnen Sie Produkte mit detaillierten Angaben zum Hersteller und Importeur.
• Verwenden Sie digitale Tracking-Tools wie QR-Codes, um die Rückverfolgbarkeit und die Sicherheitsbenachrichtigungen für Verbraucher zu verbessern.

4. Benennen Sie eine in der EU ansässige verantwortliche Person (falls zutreffend):

• Nicht-EU-Verkäufer müssen einen in der EU zugelassenen Vertreter benennen, der die Einhaltung der Vorschriften überwacht und mit den Behörden in Kontakt steht, falls sie keinen anderen verantwortlichen Wirtschaftsteilnehmer mit Sitz in der EU haben.

5. Einrichtung eines Produktrückruf- und Vorfallmeldesystems:

• Entwickeln Sie klare Verfahren für den Umgang mit Produktrückrufen und die Benachrichtigung der Behörden über Sicherheitsprobleme.
• Nutzen Sie digitale Tools für eine effiziente Meldung von Vorfällen und Kommunikation mit Verbrauchern.

Die Auswirkungen der Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung der GPSR kann schwerwiegende Folgen haben, darunter:

• Von nationalen Behörden verhängte Geldbußen und rechtliche Sanktionen.
• Produktrückrufe, die zu finanziellen Verlusten und Reputationsschäden führen.
• Beschränkungen des Marktzugangs innerhalb der EU, die sich auf Umsatz und Wachstumschancen auswirken.

Offizielle Informationen zu den GPSR-Anforderungen finden Sie auf der Website der EU-Kommission.

Wie man die GPSR-Vorschriften einhält

Der Übergang von GPSD zu GPSR erfordert eine sorgfältige Beachtung der neuen Konformitätsanforderungen. Angesichts strengerer Durchsetzung, verbesserter Rückverfolgbarkeit und höherer Sicherheitsstandards müssen EU-Verkäufer proaktive Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihre Produkte den neuen Vorschriften entsprechen.

Der Einsatz von Tools wie Produktinformationsmanagementsystemen (PIM) wie KatanaPIM kann die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen, indem Produktsicherheitsdaten, Dokumentationen und Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen zentralisiert werden. Unternehmen, die KatanaPIM nutzen, können beispielsweise Zertifikate, Sicherheitsberichte und Rückrufinformationen effizient verwalten und so sicherstellen, dass sie den neuesten GPSR-Anforderungen entsprechen.

Durch die Speicherung aller Compliance-bezogenen Daten in einem einzigen, leicht zugänglichen System können sich Unternehmen schnell an regulatorische Änderungen anpassen, Produktlisten optimieren und Compliance-Risiken vermeiden. Die Umstellung auf GPSR mag komplex erscheinen, aber mit der richtigen Vorbereitung und den richtigen Tools können Verkäufer die Compliance aufrechterhalten, Verbraucher schützen und weiterhin erfolgreich auf dem EU-Markt agieren.

Warten Sie nicht länger –sorgen Sie noch heute für die Einhaltung der GPSR-Vorschriften!