Erfahren Sie, wie sich die neue EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) auf Ihr Unternehmen auswirkt und wie ein PIM-System die Einhaltung der Vorschriften vereinfachen kann. Gewährleisten Sie mühelos Produktsicherheit, Rückverfolgbarkeit und optimiertes Datenmanagement.

Wenn Sie Produkte in der EU verkaufen, gibt es zwei wichtige Neuerungen, über die Sie Bescheid wissen sollten: den Digital Product Passport (DPP) und die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR).  Beide sind Teil der Bemühungen der EU, Produktsicherheit, Nachhaltigkeit und Transparenz zu gewährleisten. Während der digitale Produktpass die Transparenz hinsichtlich der Umweltauswirkungen von Produkten verbessern wird, konzentriert sich die GPSR auf die Verbrauchersicherheit. Diese neueste Regelung tritt am 13. Dezember 2024 in Kraft und ersetzt die ältere Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit (GPSD). Sie soll die Handhabung der Produktsicherheit verbessern, insbesondere angesichts des zunehmenden Online-Handels.

In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, was GPSR ist, was es für Ihr Unternehmen bedeutet und wie Tools wie ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) Ihnen dabei helfen können, die Vorschriften einzuhalten.

Was ist die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR)?

Das GPSR ist eine neue EU-Verordnung, die sicherstellen soll, dass alle in der EU verkauften Produkte sicher sind. Sie gilt für Non-Food-Produkte und umfasst alle Vertriebskanäle – sowohl online als auch offline. Unabhängig davon, ob Sie auf einem großen Online-Marktplatz wie Amazon verkaufen oder als kleines Unternehmen über Ihre Website verkaufen, gelten diese Vorschriften für Sie.

Die Verordnung befasst sich mit dem wachsenden Bedarf an strukturierteren Sicherheitsvorschriften, insbesondere im digitalen Zeitalter. Zu den neuen Anforderungen gehören eine bessere Rückverfolgbarkeit von Produkten, verbesserte Rückrufverfahren und Sicherheitsmaßnahmen für Produkte, die moderne Technologien wie KI oder IoT nutzen.

Bei Nichteinhaltung gelten strengere Durchsetzungsmaßnahmen und Strafen, darunter Geldbußen und sogar Verbote für den Verkauf unsicherer Produkte.

Weitere Informationen zu dieser Verordnung finden Sie hier: EUR-Lex, EU-OSHA, Europäische Kommission.

Wichtige Änderungen, die Sie kennen sollten

Hier sind einige der wichtigsten Änderungen im GPSR:

1. Strengere Vorschriften für den Online-Verkauf: Die GPSR legt einen besonderen Schwerpunkt auf Online-Unternehmen. Wenn Sie auf digitalen Plattformen verkaufen, müssen Sie besonders auf die Sicherheit Ihrer Produkte achten. Online-Marktplätze wie Amazon müssen mehr tun, um unsichere Produkte zu verfolgen und zu melden.
2. Obligatorische Rückrufe: Wenn ein Produkt als unsicher eingestuft wird, sind Unternehmen nun verpflichtet, obligatorische Rückrufe durchzuführen. Außerdem müssen Sie die Behörden über alle Unfälle oder Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit Ihren Produkten informieren.
3. Bessere Rückverfolgbarkeit von Produkten: Sie müssen in der Lage sein, nachzuvollziehen, woher Ihre Produkte stammen und wo sie verkauft wurden. Dies trägt dazu bei, Rückrufe zu beschleunigen und sicherzustellen, dass gefährliche Produkte schnell vom Markt genommen werden.
4. Fokus auf neue Technologien: Produkte, die KI, IoT oder andere fortschrittliche Technologien beinhalten, erfordern zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen. Das GPSR stellt sicher, dass diese neuen Arten von Produkten keine Risiken für Verbraucher darstellen.

Das Beispiel Amazon: Wie GPSR Verkäufer beeinflusst

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie sich dies auf Verkäufer auswirkt, schauen wir uns Amazon an. Als einer der größten Online-Marktplätze hat Amazon bereits eigene Anforderungen an die Produktsicherheit und -konformitäteingeführt. Verkäufer auf Amazon müssen detaillierte Sicherheitsinformationen für alle Produkte bereitstellen, einschließlich Zertifikaten und Dokumentationen, die belegen, dass ihre Produkte den EU-Vorschriften entsprechen.

Wenn Sie beispielsweise Elektronikartikel oder Spielzeug auf Amazon in der EU verkaufen, müssen Sie nun Sicherheitszertifikate beifügen und den Nachweis der Einhaltung der GPSR-Vorschriften erbringen. Andernfalls drohen Strafen, oder Amazon kann sogar Ihre Produktangebote entfernen.

Wie PIM Ihnen dabei helfen kann, die Vorschriften einzuhalten

Mit diesen neuen Vorschriften wird die Verwaltung von Produktdaten und -dokumentationen noch wichtiger. Hier kann ein Product Information Management (PIM) -Tool Ihnen das Leben erheblich erleichtern.

Verwendung eines PIM-Systems wie KatanaPIMkönnen Unternehmen alle ihre Produktdaten, einschließlich Sicherheitsinformationen, Zertifikate und Produkthandbücher, zentralisieren. Einer unserer Kunden nutzt beispielsweise bereits KatanaPIM, um seine Produktsicherheits-PDFs hochzuladen und zu verwalten und so die Einhaltung der neuen GPSR-Vorschriften sicherzustellen. Auf diese Weise lassen sich alle erforderlichen Dokumente auf verschiedenen Plattformen leicht nachverfolgen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass bei Änderungen der Vorschriften etwas übersehen wird.

Durch die zentrale Speicherung aller Produktdaten an einem leicht zugänglichen Ort optimieren PIM-Systeme den Compliance-Prozess. Sie können Produktlisten schnell aktualisieren, Rückrufinformationen verwalten und Sicherheitsdokumente hochladen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhält.

Das neue GPSR ist ein wichtiger Fortschritt für die Verbrauchersicherheit, insbesondere in der schnell wachsenden Welt des E-Commerce. Auch wenn die neuen Vorschriften eine Herausforderung darstellen mögen, können die richtigen Tools, wie beispielsweise ein PIM-System, Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Vorschriften einzuhalten und erfolgreich zu sein. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute –beginnen Sie noch heute mit den Vorbereitungen!

Weitere Informationen über die GPSR und ihre Auswirkungen auf Ihr Unternehmen finden Sie auf der offiziellen Website der EU-Kommission.